前職を休職して転職したのに、源泉徴収票を出さないことでバレるのが心配ですよね。
源泉徴収票には、あなたの収入が丸裸で記載されています。休職期間中は無収入だったことが、源泉徴収票から一目瞭然なのです。
でも、安心してください。実は源泉徴収票を出さずに済む方法があるのです。
この記事では、源泉徴収票を出さないことで、休職がバレてしまうリスクと、それを回避する方法を、格安で評判の税理士の監修のもと、詳しく解説していきます。
あなたのプライバシーを守りながら、堂々と転職する方法が、きっと見つかるはずです。
最後まで読めば、源泉徴収票の提出に悩むことはなくなるでしょう。
さっそく、あなたを悩ませている源泉徴収票問題の解決策を見ていきましょう。
源泉徴収票とは何か︖年末調整での役割を解説
源泉徴収票の基本情報と記載内容
源泉徴収票とは、その年の1月から12月までに会社から支払われた給与やボーナスなどの総支給額と、そこから差し引かれた所得税などの金額が記載された書類のことです。毎年1月から12月の間に、会社を退職した人には退職時に源泉徴収票が発行され、年末まで勤務した人には翌年1月に発行されます。
源泉徴収票には、支払いを受けた人の氏名や住所、個人番号、支払金額、徴収された所得税額などが記載されています。また、控除の内訳として社会保険料の金額なども記されており、1年間に会社からどれだけの支払いを受け、そこからいくら税金などが引かれたのかが一目で分かるようになっています。
源泉徴収票は、会社が税務署に提出する「法定調書」の一部であり、個人の所得税額を正しく計算し、納税するために重要な書類となります。従業員は、この源泉徴収票に基づいて確定申告を行ったり、年末調整の際に必要書類として会社に提出したりします。
年末調整に源泉徴収票が必要な理由
年末調整とは、1年間で支払われた給与所得などから差し引かれた所得税の額と、本来納めるべき税額との過不足を精算する手続きのことです。この際、源泉徴収票が重要な役割を果たします。
年末調整では、従業員が会社に提出した扶養控除等申告書や保険料控除申告書などの情報と、源泉徴収票に記載された支払金額や徴収税額を照合します。これにより、1年間で納めすぎた所得税があれば還付を受け、逆に納め足りない場合は不足分を追加で納付することになるのです。
つまり、源泉徴収票は、年末調整を正確に行うための基礎資料となります。特に、1年の途中で転職した人の場合、前職の源泉徴収票がないと、正しい年末調整ができません。前職で徴収された所得税額を把握しておかないと、二重に税金を納めてしまったり、逆に納税が不足してしまったりする可能性があるからです。
転職時に源泉徴収票を提出しない場合にバレる可能性
転職先への提出がバレる仕組み
転職した場合、前職の源泉徴収票を転職先に提出する必要があります。これは、年末調整で正しい所得税額を計算するためです。しかし、休職期間がある人などは、源泉徴収票を出さないことで、その事実を隠そうとする場合があります。
ただし、源泉徴収票を出さないことで、かえって休職期間があったことが転職先にバレてしまう可能性があります。なぜなら、転職の際の面接で前職の給与額を申告していたとしても、源泉徴収票の金額と大きく異なっていれば、転職先の人事担当者が不審に思うからです。
特に、長期の休職があった場合、源泉徴収票の支給額が申告額より大幅に少なくなります。その差額から、休職期間の存在が明らかになってしまうでしょう。転職先に源泉徴収票を提出しないことで、かえって疑惑を招く結果となるのです。
住民税の納税通知でバレるリスク
会社員の場合、住民税は給与から天引きされるのが一般的です。この特別徴収の金額は、前年の所得に基づいて計算されます。つまり、前職で長期の休職があると、翌年の住民税額は大幅に下がることになります。
転職先の経理担当者は、従業員の住民税額を把握しています。もし前職時の年収から予想される金額より、住民税が極端に低ければ、経理担当者が何らかの事情があったことに気づいてしまう可能性があるのです。
休職期間を隠すために、わざと住民税の徴収方法を普通徴収（自分で納付する方法）に変更することも考えられます。しかし、これは会社員の場合、認められていません。無理に変更しようとすれば、かえって不審がられるおそれがあります。
源泉徴収票の不提出は違法︖
源泉徴収票を転職先に提出しないことは、法律で罰せられるような行為ではありません。提出は義務ではなく、あくまでも任意だからです。
しかし、源泉徴収票を出さないことで、正確な年末調整ができなくなり、納税額に誤りが生じるリスクがあります。その結果、追加の税金を払わなければならなくなったり、逆に還付金を受け取り損ねたりする可能性があるのです。
また、源泉徴収票の提出を拒否することで、転職先から不審がられ、信頼を失うおそれもあります。嘘をついていると疑われれば、職場の人間関係にも悪影響を及ぼしかねません。トラブルを避けるためにも、正直に源泉徴収票を提出するのが賢明だと言えるでしょう。
源泉徴収票を出さずに済む方法はあるのか
源泉徴収票を提出せずに済む方法
転職先に源泉徴収票を提出したくない場合、一つの方法は、自分で確定申告をすることです。確定申告を行えば、年末調整は不要になるからです。
転職先の担当者から源泉徴収票の提出を求められても、「自分で確定申告をするので、必要ありません」と伝えれば、提出を免除してもらえる可能性があります。ただし、この場合は、自分で確定申告の手続きを行う必要があるので、その手間は覚悟しなければなりません。
また、副業をしている場合も、自分で確定申告をするのが一般的です。転職先に源泉徴収票を提出する代わりに、「副業の収入があるので、自分で確定申告します」と説明すれば、提出を求められないこともあります。ただし、副業の内容によっては、転職先の就業規則に抵触する可能性もあるので、慎重に対応する必要があるでしょう。
確定申告をする際の注意点
確定申告を自分で行う場合、注意しなければならない点がいくつかあります。まず、確定申告の期限を守ることです。期限は原則として、翌年の2月16日から3月15日までとなっています。
また、確定申告をする際は、前職と転職先の両方の源泉徴収票が必要になります。このとき、源泉徴収票の内容に誤りがないか、よく確認しておきましょう。
さらに、医療費控除など、各種の所得控除を受けられる場合は、必要な書類を揃えておく必要があります。これらの書類の不備があると、確定申告が認められない場合があるのです。
確定申告のやり方が分からない場合は、税務署の相談窓口を利用したり、税理士に依頼したりするのも一つの方法です。特に、自営業の副業がある場合など、複雑な内容の確定申告が必要なときは、専門家の助言を求めることをおすすめします。
源泉徴収票から読み取れる情報と注意点
個人情報と収入が分かる
源泉徴収票には、個人のプライバシーに関わる情報が多く記載されています。具体的には、氏名、住所、マイナンバーといった個人情報に加え、1年間の収入金額や扶養家族の情報なども含まれます。
特に、収入に関する情報は、源泉徴収票を見れば、その人がどれだけの年収を得ているのかが一目瞭然となります。中には、他人に収入を知られたくないと考える人もいるでしょう。
また、扶養家族の情報からは、結婚しているかどうか、子供がいるかどうかといったプライベートな事情も読み取れます。こうした情報は、職場の人間関係に影響を与える可能性もあります。
源泉徴収票は、個人のセンシティブな情報が詰まった書類だと言えます。転職先に提出する際は、情報管理について確認しておくことが大切です。
休職や傷病手当の受給履歴もバレる可能性
源泉徴収票には、支給額と控除額の内訳が記載されています。この内訳を見ると、その人が休職をしていたかどうか、傷病手当金を受給していたかどうかが分かる場合があります。
例えば、長期の休職があれば、その間の支給額が大幅に減少するはずです。また、傷病手当金を受給していれば、それが控除額に記載されることになります。
こうした情報は、病気やケガなどのプライベートな事情を示すものです。中には、休職や傷病手当の受給履歴を知られたくない人もいるでしょう。転職の面接では言いにくいことでも、源泉徴収票からはバレてしまう可能性があるのです。
ただし、プライバシーに関する情報だからと言って、源泉徴収票の提出を拒否するのは得策ではありません。むしろ、休職や傷病手当の経緯について、自分から説明することが大切です。正直に事情を伝えることで、転職先の理解を得られる可能性もあるからです。
源泉徴収票が手元にない・紛失したときの対処法
源泉徴収票の再発行手続き
転職の際に源泉徴収票が必要なのに、紛失してしまった場合はどうすればよいのでしょうか。実は、源泉徴収票は再発行が可能です。
源泉徴収票の再発行を依頼するには、前の勤務先に連絡を取る必要があります。電話やメールで、源泉徴収票を紛失したこと、再発行してほしいことを伝えましょう。
この際、再発行を依頼する理由を説明することが大切です。単に紛失したというだけでは、再発行に応じてもらえない可能性もあります。転職先から提出を求められているなど、具体的な理由を伝えることで、スムーズに再発行してもらえるはずです。
ただし、源泉徴収票の再発行には、ある程度の時間がかかります。担当者が書類を探し出し、発行の手続きを行う必要があるからです。余裕を持って、早めに再発行を依頼するようにしましょう。
前勤務先が倒産時の対応
再発行を依頼したくても、前の勤務先が倒産していたらどうすればよいのでしょうか。その場合は、税務署に相談するのが最善の方法です。
税務署には、「源泉徴収票不交付の届出書」という書類があります。前の勤務先が倒産して源泉徴収票がもらえないときは、この届出書を提出することで、税務署から源泉徴収票に代わる書類を発行してもらえます。
届出書の提出先は、自分の住所地を管轄する税務署です。届出書は、国税庁のウェブサイトからダウンロードできます。必要事項を記入し、前の勤務先から源泉徴収票がもらえないことを説明する文書を添えて、税務署に提出しましょう。
税務署から発行された書類は、源泉徴収票の代わりとして使えます。この書類を添えて確定申告を行えば、問題なく手続きを進められるはずです。
源泉徴収票の提出は正直に︕バレたときのリスクと対策
故意に提出怠った場合のペナルティ
源泉徴収票の提出は義務ではありませんが、故意に提出を怠ると、トラブルを招く可能性があります。
例えば、源泉徴収票を出さないことで、年末調整や確定申告の手続きに支障をきたし、追徴課税を受けるリスクがあります。追徴課税とは、本来納めるべき税金を納めていなかったために、後から税務署から追加で徴収されることです。
また、源泉徴収票の提出を故意に怠ったことが発覚すれば、所得隠しを疑われるおそれもあります。所得隠しは、脱税につながる行為です。脱税が発覚すれば、重い罰則を受ける可能性があるのです。
さらに、源泉徴収票の不提出が常習的であれば、転職先から不誠実な人物だと見なされるかもしれません。信頼を失えば、職場での立場が危うくなることも考えられます。
経歴詐称がバレた際の信用失墜リスク
転職の面接では、前職の収入や休職の有無について質問されることがあります。このとき、嘘の回答をして経歴を詐称してしまうと、大きなリスクを負うことになります。
なぜなら、源泉徴収票を提出すれば、面接での回答と実際の収入や休職期間に差異があることが判明してしまうからです。経歴詐称がバレれば、転職先から信用を失うのは必至です。
場合によっては、内定取り消しや懲戒解雇といった重大な処分を受ける可能性もあります。多くの企業では、経歴詐称を解雇事由の一つとして定めているからです。
たとえ解雇を免れたとしても、上司や同僚からの信頼は大きく損なわれるでしょう。職場の人間関係に深刻なダメージを負い、居づらくなることは目に見えています。
正直に経歴を伝えることは、転職を成功させるための大前提だと言えます。
トラブル防止のための情報開示
源泉徴収票の提出を求められたら、正直に応じるのが賢明です。仮に休職期間があったとしても、隠さずに伝えることが大切です。
転職先の人事担当者は、応募者の経歴を把握した上で採用を決定しているはずです。だからこそ、採用後に経歴の詐称が発覚すれば、裏切られたと感じるのは当然のことと言えます。
むしろ、休職期間について正直に説明することで、転職先の理解を得られる可能性もあります。病気の克服や復職に向けた努力を評価してもらえるかもしれません。前向きに捉えてもらうためにも、こちらから積極的に情報を開示する姿勢が大切だと言えるでしょう。
また、源泉徴収票の内容について疑問を持たれた場合は、誠実に説明することが求められます。休職の理由や期間、現在の状態など、必要な情報は惜しみなく提供するようにしましょう。正直さは、信頼関係を築くための第一歩なのです。
年末調整と確定申告を効率的に行うコツ
年末調整に必要な情報を早めに収集
年末調整を効率的に進めるためには、必要な情報を早めに収集しておくことが大切です。特に、源泉徴収票は年末調整に不可欠な書類なので、早めに入手しておく必要があります。
転職をした場合は、前の勤務先からの源泉徴収票と、現在の勤務先からの源泉徴収票の両方が必要になります。前の勤務先への連絡は、なるべく早めに済ませておきましょう。
また、生命保険料控除や地震保険料控除など、各種の所得控除を受けるために必要な書類も、早めに準備しておくことが大切です。これらの書類が不足していると、年末調整が滞る可能性があるからです。
普段から、年末調整に必要な書類を意識して管理しておくと、手続きがスムーズに進められるはずです。
確定申告を早めに進めるメリット
年末調整ではなく、自分で確定申告を行う場合は、早めに手続きを進めることがおすすめです。
確定申告の期限は、原則として毎年2月16日から3月15日までとなっています。しかし、この期間は税務署が大変混雑します。確定申告の手続きを少しでも早めに済ませておけば、混雑を避けられるというメリットがあります。
また、医療費控除など、各種の所得控除を受けるためには、領収書などの書類を整理する必要があります。確定申告の時期が近づいてから慌てて書類を探すよりも、普段から書類を整理しておく方が効率的です。
さらに、確定申告の内容に不明な点があれば、早めに税務署に相談するのも一つの方法です。税務署の職員から直接アドバイスをもらえば、スムーズに申告を進められるはずです。
確定申告は、納税者の重要な義務の一つです。早めの準備を心がけることで、効率的に申告を済ませられるでしょう。
以上の内容をまとめると、源泉徴収票は、転職者にとって非常に重要な書類だと言えます。源泉徴収票を出さないことで、かえって休職期間がバレてしまうリスクもあるのです。
経歴に秘密があったとしても、正直に情報を開示することが大切です。嘘がバレれば、信用を失ってしまうおそれがあるからです。
年末調整や確定申告を効率的に進めるためにも、源泉徴収票をはじめとする必要書類は、早めに収集しておくことが大切だと言えるでしょう。
源泉徴収票を出さないことでバレるリスクのまとめ
源泉徴収票を出さないことで、前の会社で休職していたことがバレるリスクについて説明してきました。源泉徴収票には、その年の収入が記載されているため、休職期間中の無収入の事実が明らかになってしまうのです。
しかし、源泉徴収票を提出せずに済む方法もあります。確定申告を自分で行えば、源泉徴収票の提出は不要になるのです。ただし、確定申告には注意点もあるので、しっかりと手続きを行う必要があります。
また、源泉徴収票からは、個人のプライバシーに関わる情報も読み取れてしまいます。休職や傷病手当の受給履歴なども、源泉徴収票を見れば分かる可能性があるのです。
もし源泉徴収票を紛失してしまっても、あわてる必要はありません。再発行の手続きを取れば、問題なく入手できるでしょう。
源泉徴収票の提出は、正直に行うことが大切です。バレたときのリスクを考えると、隠すよりも正直に伝える方が賢明だと言えます。
年末調整や確定申告を効率的に行うためにも、必要な書類は早めに準備しておくことが大切です。このように、源泉徴収票には注意が必要な点がたくさんあることを、格安で人気のある税理士の執筆によって説明してきました。
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 源泉徴収票とは | その年の収入と納税額が記載された重要な書類 |
| 提出しないリスク | 休職期間があったことがバレる可能性あり |
| 提出せずに済む方法 | 確定申告を自分で行えば不要になる |
| 読み取れる情報 | 個人のプライバシーに関わる情報も含まれる |
| 紛失時の対処法 | 再発行の手続きを取ることで入手可能 |
| 提出時の心構え | 正直に対応することが大切 |
| 効率的な年末調整と確定申告 | 必要書類は早めに準備しておくことが重要 |
